Empresa do setor das facilities procura Coordenador(a) Administrativo/a de Facilities para garantir a gestão eficiente das operações diárias e manutenção das instalações. Vais coordenar equipas, fornecedores e assegurar a funcionalidade e segurança dos espaços de trabalho.
Manutenção, Instalação, Reparação Técnica
Coordenador/a Administrativo/a de Facilities
Nova
Porto (Matosinhos)
Full-time (presencial)
Contratação direta
Sobre a função
O que terás de fazer
- Gerir inventário e encomendas de material de escritório garantindo níveis adequados de stock;
- Supervisionar manutenção e funcionamento das instalações assegurando segurança e limpeza;
- Coordenar atividades operacionais e assegurar cumprimento das políticas internas;
- Articular com fornecedores e prestadores de serviços para garantir qualidade e fiabilidade;
- Gerir reclamações e pedidos dos colaboradores garantindo respostas rápidas e eficazes;
- Implementar políticas de gestão de instalações e contribuir para a sua otimização;
- Elaborar e gerir orçamentos anuais para manutenção e operações das instalações;
- Garantir cumprimento da legislação em saúde, segurança e ambiente;
- Realizar inspeções e auditorias regulares e implementar medidas corretivas;
- Planear e supervisionar projetos de requalificação e remodelação de espaços;
- Gerir segurança das instalações e procedimentos de emergência;
- Desenvolver estratégias de resposta a emergências e planos de recuperação;
- Manter registo atualizado de ativos e assegurar gestão da manutenção preventiva e corretiva;
- Implementar iniciativas de sustentabilidade relacionadas com critérios ESG;
- Gerir frota automóvel incluindo encomendas, planeamento e cumprimento das políticas.
O que deves garantir
- Ensino Secundário completo (12º Ano);
- Experiência comprovada em gestão de facilities ou função semelhante;
- Conhecimentos sólidos de operações de gestão de instalações e melhores práticas;
- Competências de gestão de projetos, liderança e resolução de problemas;
- Domínio de MS Office e software de gestão de instalações (CAFM);
- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Conhecimentos de inglês obrigatórios, outras línguas valorizadas;
- Carta de condução obrigatória;
- Disponibilidade para o horário das 9h às 18h de segunda a sexta-feira;
- Capacidade para trabalhar em equipa e em ambiente de stress.
O que te proporcionamos
- Contrato direto com o nosso cliente;
- Vencimento base ajustado à experiência do candidato;
- Subsídio de alimentação: 9.00€;
- Seguro de Saúde;
- Oportunidade de crescimento profissional com suporte próximo da equipa Clan;
- Processo seguro e transparente com acompanhamento dedicado para o teu sucesso.
Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.
