Assistente Administrativo/a

Estamos a recrutar para o setor administrativo um assistente que será responsável pelo atendimento a clientes e suporte organizacional. Farás a gestão documental, emissão de documentos e apoio a vários departamentos para garantir o bom funcionamento do dia a dia

- Receção presencial de clientes, fornecedores e parceiros com acolhimento profissional;

- Emissão de documentos de transporte, faturação e registo de despesas;

- Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;

- Esclarecimento de dúvidas básicas e agendamento de atendimentos ou reuniões;

- Gestão e arquivo de documentação física e digital;

- Atualização de registos em bases de dados e sistemas internos;

- Redação e tratamento de correspondência, e-mails e pequenos relatórios;

- Apoio aos departamentos financeiro, recursos humanos, logística e outros;

- Gestão de material de escritório.

- Habilitações ao nível do Ensino Secundário, preferencialmente com formação técnica em Secretariado ou Administração;

- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);

- Experiência prévia em funções similares será valorizada;

- Elevada capacidade de comunicação e cortesia;

- Sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;

- Capacidade de antecipar problemas e adaptação a novas ferramentas ou processos;

- Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português;

- Disponibilidade para o horário das 9h às 18h com pausa para almoço.

- Vencimento base: 920€;

- Subsídio de alimentação: 6.00€ por dia;

- Possibilidade de receber alguns prémios; 

- Integração numa equipa dinâmica com suporte especializado da Clan;

- Processo seguro e acompanhado com proximidade para o teu crescimento;

- Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente colaborativo.