Recrutamos para o setor hoteleiro um(a) Coordenador(a) de Eventos para planear e supervisionar banquetes e eventos de luxo. Vais assegurar a excelência do serviço e a relação direta com clientes e equipas internas, garantindo eventos memoráveis e organizados.
Hotelaria, Turismo
Coordenador(a) de Eventos
Nova
Lisboa (Cascais)
Full-time (presencial)
Contratação direta
Sobre a função
O que terás de fazer
- Planear, coordenar e supervisionar eventos diversos como casamentos, baptizados, reuniões e eventos corporativos;
- Ser o ponto de contacto principal entre clientes e departamentos como cozinha, restaurante, bar, housekeeping e manutenção;
- Acompanhar o cliente antes, durante e após o evento para garantir o cumprimento do planeado;
- Elaborar ordens de serviço e garantir a montagem correta das salas em conjunto com os departamentos envolvidos;
- Coordenar o trabalho dos departamentos operacionais durante o evento e assegurar os padrões de qualidade e imagem;
- Gerir custos para maximizar a rentabilidade do evento;
- Resolver reclamações e imprevistos de forma rápida e profissional;
- Colaborar com o departamento comercial na elaboração de propostas e orçamentos;
- Realizar follow-up pós-evento e avaliar a satisfação dos clientes;
- Apoiar outros departamentos, especialmente receção, quando necessário.
O que deves garantir
- Ensino Secundário concluído, preferencialmente com Licenciatura em Gestão Hoteleira, Turismo, Organização de Eventos ou áreas similares;
- Fluência em português e inglês falado e escrito; conhecimento de terceira língua é valorizado;
- Experiência entre 1 a 3 anos em funções similares, preferencialmente em hotéis de 4 ou 5 estrelas ou resorts de luxo;
- Domínio do Pacote Office e, preferencialmente, software de gestão hoteleira e eventos;
- Forte capacidade de planeamento, comunicação e negociação com clientes VIP e equipas internas;
- Atenção ao detalhe, rigor e capacidade de gerir múltiplos eventos sob pressão;
- Flexibilidade para trabalhar fins de semana, feriados e horários ajustados aos eventos;
- Disponibilidade para horário das 9h30/10h00 às 18h30/19h00 com assistência durante eventos até ao seu término;
- Apresentação cuidada e postura profissional adequada a ambiente de hotelaria de luxo.
O que te proporcionamos
- Vencimento base ajustado à experiência demonstrada;
- Trabalho em ambiente de luxo com equipas dedicadas e clientes exigentes;
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional no setor hoteleiro;
- Suporte próximo da Clan durante todo o processo de candidatura e integração;
- Ambiente que valoriza a segurança, proximidade e crescimento conjunto.
Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.
