Assistente de Front Office

Procura-se Assistente de Front Office para integrar equipa de empresa do setor administrativo. Irás gerir receção, expedição de correio, atendimento a clientes e suporte administrativo geral.

- Gerir receção e expedição de correio via CTT e estafetas;

- Organizar e gerir documentação e registo de dados;

- Receber e acolher visitantes, clientes e fornecedores;

- Atender e encaminhar chamadas telefónicas para os departamentos;

- Gerir e encaminhar e-mails;

- Apoiar tarefas administrativas como marcação de reuniões e organização de salas;

- Manter a área de receção limpa e organizada;

- Colaborar com outros departamentos sempre que necessário.

- Ensino Secundário completo (12º Ano);

- Experiência anterior em funções de receção ou atendimento ao público preferencial;

- Excelente comunicação verbal e escrita em português;

- Bons conhecimentos de inglês valorizados;

- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);

- Atitude profissional, cordial e discreta;

- Capacidade de organização, gestão de prioridades e autonomia;

- Foco na entrega de resultados nos prazos estabelecidos;

- Capacidade de adaptação e flexibilidade;

- Disponibilidade para o horário das 9h às 18h, de segunda a sexta-feira.

- Vencimento base: 1000.00€;

- Subsídio de alimentação: 10.20€ por dia;

- Seguro de saúde extensível ao agregado familiar, seguro de vida e apoio wellbeing (nutricionista, psicólogo, consultoria legal e financeira) com opção de valor alternativo;

- Dia de aniversário, terça-feira de Carnaval, um dia no Natal e um na passagem de ano livres;

- 25 dias de férias;

- Ambiente 100% presencial com integração em equipa próxima e suporte contínuo.