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Administrativo, Secretariado, Receção

Administrativo/a de Logística

Nova Lisboa (Vila Nova da Rainha) Full-time (presencial) Trabalho Temporário
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Sobre a função

Estamos a recrutar para o setor industrial um/a Administrativo/a para garantir a gestão eficaz das encomendas e reclamações, promovendo a comunicação entre departamentos e assegurando a satisfação dos clientes internos e externos.

O que terás de fazer

- Receber, validar e registar encomendas no sistema;

- Confirmar ao cliente a receção e validação da encomenda, quando aplicável;

- Monitorizar o estado das encomendas e assegurar o cumprimento dos prazos no sistema;

- Gerir e registar reclamações, assegurando o acompanhamento até resolução;

- Apoiar na comunicação com transportadoras sobre entregas e atrasos;

- Garantir comunicação eficaz com clientes internos e externos;

- Apoiar na conferência documental e assegurar arquivo correto e rastreabilidade;

- Contribuir para a melhoria contínua propondo sugestões para otimização de processos;

- Participar nas reuniões diárias e semanais do departamento;

- Cumprir as normas legais, regulamentares e de certificação aplicáveis.

O que deves garantir

- Ensino secundário completo (12.º Ano);

- Conhecimentos básicos em ferramentas informáticas (ERP, EDI, Excel, Outlook);

- Proatividade na identificação de problemas e sugestões de melhoria;

- Conhecimentos de inglês preferenciais;

- Capacidade de organização e gestão de prioridades;

- Disponibilidade para o horário das 09h às 18h de segunda a sexta.

O que te proporcionamos

- Vencimento base: 920.00€;

- Subsídio de alimentação: 5.00€ por dia trabalhado.

Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.

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Vamos a isso
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