Administrativo, Secretariado, Receção

Contract Support

Nova Lisboa (Lisboa) Full-time (presencial) Contratação direta
Sobre a função

Estamos a recrutar para o setor de gestão operacional e financeira, onde vais apoiar gestores de contrato em tarefas variadas. Se tens experiência administrativa e gosto por organização, esta é uma oportunidade para crescer num ambiente dinâmico e colaborativo.

O que terás de fazer

- Apoiar gestores de contrato em tarefas operacionais diárias;

- Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos;

- Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme indicações;

- Garantir o cumprimento das políticas internas para faturação mensal;

- Gerir e acompanhar faturas em dívida;

- Gerir calendário de férias e controlar ausências;

- Organizar a atribuição de equipamentos de proteção individual e fardamento;

- Acompanhar o cumprimento dos procedimentos de segurança;

- Proceder à homologação e acompanhamento de fornecedores na plataforma interna.

O que deves garantir

- Ensino secundário completo (12º ano);

- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas semelhantes;

- Capacidade analítica para trabalhar com números;

- Boa destreza no Excel;

- Experiência em setor similar valorizada;

- Boas capacidades organizacionais e de gestão de tempo;

- Conhecimentos médios de inglês e espanhol, escrito e falado;

- Gosto pelo trabalho em equipa;

- Disponibilidade para o horário das 09h00 às 18h00, de segunda a sexta-feira;

- Carta de condução.

O que te proporcionamos

- Contrato direto com o cliente;

- Vencimento base ajustado à experiência do candidato;

- Subsídio de alimentação: 9.00€;

- Seguro de Saúde

- Ambiente de trabalho colaborativo e suporte contínuo durante o processo;

- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento conjunto.

Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.

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