Recepcionista

Integra uma equipa numa empresa do setor financeiro, onde serás responsável por receber e encaminhar visitantes e gerir a logística das salas de reuniões, garantindo uma imagem profissional e acolhedora.

- Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando limpeza e operacionalidade;

- Garantir a disponibilidade de materiais, brochuras e livros nas salas de reuniões;

- Assegurar a logística do atendimento médico semanal em articulação com a administração;

- Efetuar atendimento telefónico, esclarecer dúvidas e encaminhar chamadas para os departamentos adequados;

- Acolher visitantes, encaminhá-los para as salas de reunião, providenciar água e café e informar o departamento responsável;

- Gerir pedidos de envio de correio expresso com entidades externas;

- Enviar o planeamento semanal de ocupação das salas em articulação com a administração;

- Providenciar estacionamento para convidados da administração e clientes;

- Apoiar em outras tarefas administrativas de similar complexidade sempre que solicitado.

- Ensino secundário técnico-profissional ou equivalente;

- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, receção ou similares;

- Domínio das técnicas de atendimento, protocolo e etiqueta;

- Conhecimentos de organização e arquivo documental físico e digital;

- Domínio do Microsoft Office;

- Domínio da língua inglesa;

- Bons conhecimentos de espanhol (preferencial);

- Capacidade de comunicação oral e escrita;

- Orientação para o cliente interno e externo;

- Planeamento e organização rigorosa;

- Iniciativa, proatividade, discrição e diplomacia;

- Cortesia no atendimento;

- Vencimento base;

- Subsídio de alimentação: 9.00€ por dia;

- Seguro de saúde ;

- Seguro de vida.