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Administrativo, Secretariado, Receção

Assistente Administrativo/a

Lisboa (Algés) Full-time (híbrido) Trabalho Temporário
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Sobre a função

Estamos a recrutar para o setor administrativo uma pessoa dedicada para gerir solicitações, organizar documentação e apoiar processos internos. Irás contribuir para o funcionamento eficiente da equipa e garantir o cumprimento de prazos e procedimentos.

O que terás de fazer

- Analisar solicitações de bancos, autoridades, fornecedores e clientes;

- Coletar e elaborar a documentação necessária para respostas;

- Definir prioridades e criar tabelas de acompanhamento de tarefas;

- Atualizar bases de dados e tabelas de legislação aplicável internacionalmente;

- Monitorizar a conclusão da documentação e cumprir prazos;

- Garantir conformidade com procedimentos internos;

- Realizar tarefas administrativas para apoiar o departamento.

O que deves garantir

- Ensino Secundário completo (12º Ano);

- Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas em Portugal;

- Fluência em inglês (obrigatório) e francês nível B1 (desejável);

- Domínio de Outlook, Office e Visio;

- Atenta aos detalhes, precisa e autónoma;

- Rigorosa, com boa comunicação e capacidade de trabalho em equipa;

- Disponibilidade para o horário das 08:30h às 17:30h de segunda a sexta-feira, com regime híbrido após o primeiro mês.

O que te proporcionamos

- Vencimento base:1200.00€;

- Subsídio de alimentação:10.46€ por dia trabalhado;

- Suporte e acompanhamento da Clan durante todo o processo;

- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento num ambiente profissional;

- Regime híbrido após período inicial presencial para formação.

Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.

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