Empresa do setor industrial procura Assistente Administrativo/a para apoiar a Direção Comercial e Técnico-comercial. Vais gerir encomendas, coordenar documentação e colaborar com vários departamentos para garantir processos eficientes e organizados.
Engenharia, Fabrico, Produção
Assistente Administrativo/a
Nova
Lisboa (São João da Talha)
Full-time (presencial)
Contratação direta
Candidatar-me
Novidade
Sobre a função
O que terás de fazer
- Apoiar o Customer Service na receção e agendamento de encomendas;
- Encaminhar documentação e agendar transportes;
- Enviar amostras e gerir pedidos de compra e requisições em sistema;
- Atualizar mapas em Excel e arquivar documentos física e digitalmente;
- Disseminar planos de vendas semanais e consultar informação de clientes em sistema;
- Criar e atualizar clientes em sistema em coordenação com o gestor;
- Agendar cargas nas plataformas dos clientes e garantir procedimentos financeiros;
- Emitir faturação, notas de crédito/débito e ordens de carregamento;
- Efetuar delegações e redireccionamento de cargas e encargos a cobrar em faturas;
- Elaborar e manter acordos de venda segundo orientação do gestor.
O que deves garantir
- Ensino Secundário completo (12º ano);
- Conhecimentos de inglês preferencial e espanhol obrigatório;
- Familiaridade com processos de exportação e Incoterms;
- Destreza informática em sistemas ERP, CRM, Excel e Outlook;
- Forte sentido de responsabilidade, organização e gestão documental;
- Capacidade de gestão de tempo, prioridades, resiliência e proatividade;
- Disponibilidade para trabalhar por turnos, incluindo horas noturnas.
O que te proporcionamos
- Subsídio de alimentação: 2.00€ por refeição no horário 8h-16h.
- Ambiente de trabalho em equipa com acompanhamento e suporte próximo;
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional numa empresa dinâmica.
Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.
