Administrativo, Secretariado, Receção

Contract Support

Nova Porto (Leça do Balio) Full-time (presencial) Contratação direta
Sobre a função
Oportunidade para integrar empresa do setor industrial como Assistente Administrativo/a de Suporte a Contratos. Irás apoiar a gestão operacional e financeira, colaborando diretamente com gestores de contratos e assegurando o cumprimento de procedimentos internos para a faturação e operações diárias.
O que terás de fazer

- Apoiar gestores de contrato em tarefas operacionais variadas;

- Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos;

- Emitir Ordens de Compra e realizar Good Receivings conforme indicações;

- Assegurar o cumprimento das políticas internas para faturação mensal;

- Gerir e acompanhar faturas em dívida;

- Gerir calendário de férias e controlo de ausências;

- Controlar a atribuição de EPIs e fardamento;

- Acompanhar o cumprimento dos procedimentos de segurança;

- Homologar fornecedores e garantir cumprimento dos requisitos da plataforma.

O que deves garantir

- Ensino secundário completo (12º ano);

- Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes;

- Orientação para análise de números;

- Boa destreza na utilização de Excel;

- Experiência prévia em empresas do setor valorizada;

- Boas capacidades organizacionais e de gestão do tempo;

- Conhecimentos médios de inglês e espanhol, escrito e falado;

- Gosto pelo trabalho em equipa;

- Carta de condução obrigatória;

- Disponibilidade para o horário das 09h00 às 18h00 de segunda a sexta-feira.

O que te proporcionamos

- Contrato de trabaho direto com o nosso cliente;

- Vencimento base ajustado à experiência do candidato;

- Subsídio de alimentação: 9.00€;

- Seguro de Saúde;

- Ambiente de trabalho estável com apoio contínuo;

- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.

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