Procurement Operations Specialist

Procuramos um Especialista em Apoio às Aquisições, proativo e orientado para os resultados, para se juntar à nossa equipa de BPO de Aquisições. Nesta função, será responsável por prestar apoio operacional de ponta a ponta às nossas atividades de aquisição. O seu âmbito de atuação abrangerá desde a gestão do ciclo transacional «Procure-to-Pay» (P2P) e a execução de processos táticos de sourcing até à integração de fornecedores, à administração de contratos e à resolução de questões levantadas pelos fornecedores.

•    Apoio ao processo «Procure-to-Pay» (P2P): Processar e gerir requisições de compra, emitir ordens de compra (POs) e acompanhar as entregas para garantir a resolução e a correspondência atempadas das faturas.

•    Aprovisionamento tático: Executar processos de aprovisionamento simplificados ou de complexidade baixa a média (RFI/RFP/RFQ) para categorias de despesas indiretas, realizando comparações técnicas e comerciais das propostas.

•    Gestão e integração de fornecedores: Coordenar o registo de fornecedores, a pré-avaliação, as auditorias à solidez financeira e as verificações de conformidade nas plataformas designadas pelo cliente (por exemplo, ferramentas de qualificação e verificação).

•    Administração de contratos: Apoiar a gestão de contratos através da manutenção de arquivos digitais, do acompanhamento dos marcos de renovação dos contratos e da monitorização das datas de validade.

•    Resolução de problemas: Atuar como principal ponto de contacto para a resolução de litígios de faturação, atrasos na entrega e desvios de qualidade com os fornecedores.

• Experiência: 2 a 5 anos de experiência comprovada em funções relacionadas com aquisições, apoio às compras ou cadeia de abastecimento, de preferência num Centro de Serviços Partilhados (SSC), numa empresa de BPO ou num ambiente empresarial multinacional.

• Formação académica: Licenciatura em Administração de Empresas, Economia, Gestão da Cadeia de Abastecimento, Engenharia ou área afim.

• Idiomas: É importante possuir fluência profissional em inglês para a interação diária com partes interessadas e fornecedores internacionais. (A fluência noutros idiomas regionais, como o espanhol, constitui uma vantagem).

• Competências técnicas:

 Proficiência avançada em MS Excel (função VLOOKUP, tabelas dinâmicas, análise de dados) para a elaboração de matrizes financeiras e relatórios de aquisições.

• Competências interpessoais:

o Excelentes competências de negociação e de comunicação escrita e oral.

o Fortes competências organizacionais e capacidade de realizar várias tarefas simultaneamente dentro de prazos rigorosos de SLA.

o Mentalidade centrada no cliente, com uma atitude proativa e orientada para a resolução de problemas.

- Integração numa equipa dinâmica;

- Participação em projetos desafiantes;

- Bónus de desempenho;

- Trabalho híbrido;

- Estacionamento gratuito.