Integra uma empresa do setor de gestão de contratos, onde serás responsável por apoiar tarefas operacionais, financeiras e administrativas. Trabalharás diretamente com gestores de contratos para garantir o bom funcionamento e controlo dos processos associados.
Administrativo, Secretariado, Receção
Assistente Administrativo/a de Suporte a Contratos/ Contract Support
Nova
Porto (Leça do Balio)
Full-time (presencial)
Contratação direta
Candidatar-me
Novidade
Sobre a função
O que terás de fazer
- Apoiar gestores de contrato nas tarefas operacionais diárias;
- Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos;
- Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme indicações operacionais;
- Garantir o cumprimento das políticas internas para a faturação mensal e acompanhar faturas em dívida;
- Gerir calendário de férias, controlo de ausências e atribuição de EPIs e fardamento;
- Acompanhar o cumprimento dos procedimentos de segurança;
- Proceder à homologação e acompanhamento de fornecedores na plataforma dedicada.
O que deves garantir
- Ensino Secundário completo (12º ano);
- Experiência superior a 2 anos em funções similares;
- Boa capacidade de análise numérica e organização do trabalho;
- Domínio intermédio de Excel;
- Conhecimentos médios de inglês e espanhol, falado e escrito (prederencial);
- Carta de condução válida;
- Disponibilidade para horário das10h-19h. No período das 17h-19h fica na receção para cobrir este horário quando a rececionista já não está presente;
- Boas capacidades de comunicação e trabalho em equipa.
O que te proporcionamos
- Contrato de trabalho directo com o nosso cliente;
- Vencimento base ajustado à experiência do candidato;
- Subsídio de alimentação: 9.00€;
- Seguro de Saúde incluído;
- Integração numa empresa que valoriza o suporte e crescimento conjunto;
- Acompanhamento próximo durante todo o processo de integração e desenvolvimento.
Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.
