Estamos a recrutar para o setor administrativo de uma empresa que valoriza a organização e a eficiência. Irás gerir documentação, bases de dados e apoiar atividades essenciais para o funcionamento diário da empresa.
Administrativo, Secretariado, Receção
Administrativo/a
Nova
Porto (Maia)
Full-time (presencial)
Trabalho Temporário
Candidatar-me
Recente
Sobre a função
O que terás de fazer
- Gerir documentação e processos de subcontratados;
- Atualizar e controlar bases de dados, equipas, viaturas e seguros;
- Gerir seguros de acidentes de trabalho e assegurar conformidade documental;
- Comunicar e acompanhar entradas, saídas e presenças de equipas;
- Planear semanalmente as tarefas dos motoristas de pesados;
- Gerir economato, fardamento e equipamentos de proteção individual (EPI's);
- Controlar absentismo, baixas médicas e formações;
- Apoiar a faturação e elaborar relatórios e atas de reunião.
O que deves garantir
- Ensino secundário completo (12.º ano);
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
- Capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Proatividade e autonomia na execução das tarefas;
- Capacidade para cumprir prazos apertados e lidar com tarefas administrativas rotineiras.
O que te proporcionamos
- Vencimento base: 925.00€;
- Subsídio de alimentação: 8.30€ por dia;
- Disponibilidade para o horário de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00.
Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.
