Recrutamos para o setor de gestão operacional e financeira um(a) Assistente Administrativo/a para suporte a contratos. Vais apoiar gestores de contrato em tarefas operacionais, financeiras e administrativas, garantindo a organização e o cumprimento de procedimentos internos.
Administrativo, Secretariado, Receção
Assistente Administrativo/a de Suporte a Contratos
Nova
Lisboa (Lisboa)
Full-time (presencial)
Contratação direta
Candidatar-me
Novidade
Sobre a função
O que terás de fazer
- Apoiar gestores de contrato nas tarefas operacionais diárias;
- Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos;
- Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme orientações;
- Acompanhar a faturação mensal e gerir faturas em dívida;
- Gerir calendário de férias e controlar ausências;
- Atribuir EPIs e fardamento, e monitorizar o cumprimento de procedimentos de segurança;
- Homologar fornecedores e acompanhar requisitos na plataforma interna.
O que deves garantir
- Ensino secundário (12º ano) concluído;
- Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes;
- Boa capacidade analítica e destreza em Excel;
- Experiência no setor será valorizada;
- Conhecimentos médios de inglês e espanhol, escrito e falado (valorizado);
- Boas capacidades organizacionais, gestão de tempo e trabalho em equipa;
- Disponibilidade para o horário das 09h00 às 18h00 de segunda a sexta-feira;
- Carta de condução válida.
O que te proporcionamos
- Contrato de Trabalho Direto com o nosso cliente;
- Vencimento base: 1400.00€;
- Subsídio de alimentação: 9.00€;
- Seguro de Saúde incluído;
- Integração numa equipa colaborativa com suporte contínuo;
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
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Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.
