Técnico/a de Apoio Executivo

Procura-se um profissional para garantir o funcionamento eficiente e acolhedor do escritório, prestando apoio administrativo e organizacional à liderança sénior. Esta vaga é para o setor de serviços de apoio a ambientes de trabalho, focando a gestão do espaço e suporte executivo.

- Gerir o ambiente de trabalho e assegurar o bom funcionamento do escritório;

- Receber visitantes, clientes, parceiros e fornecedores;

- Organizar e manter salas de reunião, áreas comuns e espaços de receção;

- Coordenar fornecimento de material de escritório e consumíveis;

- Supervisionar serviços de catering e apoio em eventos internos;

- Apoiar na organização de reuniões, viagens e logística executiva;

- Gerir correspondência, chamadas e serviços de estafeta;

- Manter registos administrativos e apoiar no controlo orçamental;

- Assegurar confidencialidade no tratamento de informação sensível.

- Ensino Secundário Completo ou formação superior relevante;

- 2 a 4 anos de experiência em apoio administrativo ou gestão de escritório;

- Capacidade de organização e gestão de tempo eficaz;

- Atenção ao detalhe e compromisso com serviço de excelência;

- Profissionalismo e discrição no tratamento de informação confidencial;

- Domínio do inglês ao nível C1;

- Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;

- Conhecimentos de informática e capacidade analítica para resolução de problemas;

- Disponibilidade para o horário das 09:00 às 18:00.

- Vencimento base;

- Subsídio de alimentação;

- Seguro de saúde;

- Ambiente de trabalho profissional e apoio contínuo;

- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento com suporte dedicado.