Gestor/a Administrativo/a de Contratos & Operações
- Publicado há 19 dias
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- Lisboa (Lisboa)
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- Full-time (presencial)
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- Contratação direta
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- Administrativo, Secretariado, Receção
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- #61115
És uma pessoa organizada, proativa e com gosto por ambientes dinâmicos? Se procuras um novo desafio onde possas ter impacto real na operação diária de contratos e contribuir para o bom funcionamento de equipas e processos, esta oportunidade é para ti!
Estamos à procura de um(a) Gestor/a Administrativo/a de Contratos & Operações para reforçar a equipa do nosso cliente do setor da gestão de edifícios e facilities, de forma a garantir o suporte necessário em áreas como operações, financeira e apoio administrativo às equipas no terreno.
O que terás de fazer
- Apoiar os gestores de contrato nas mais diversas tarefas operacionais na emissão de guias de transporte e gestão de viatura associadas aos contratos a que dá suporte;
- Proceder à emissão de Ordens de Compras;
- Efectuar Good Receivings de acordo com as indicações das operações;
- Garantir o cumprimentos de politicas e procedimentos internos para execução da faturação mensal;
- Gerir e acompanhar faturas em dívida;
- Gestão de calendário de férias e controlo de absência;
- Gestão da atribuição de EPIs e fardamento;
- Fazer seguimento ativo ao cumprimento de procedimentos de segurança;
- Proceder à homologação de fornecedores na plataforma fazendo o devido acompanhamento e cumprindo os requisitos.
O que deves garantir
- Habilitações literárias mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade;
- Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares;
- Forte orientação para análise e interpretação de dados numéricos;
- Noções práticas de Excel, incluindo utilização eficiente das principais funcionalidades;
- Elevadas competências organizacionais e capacidade de gestão eficaz do tempo;
- Espírito de equipa, com facilidade de integração e colaboração em ambientes multidisciplinares.
O que te proporcionamos
- Contrato de trabalho direto com o nosso cliente;
- Vencimento base compatível com a função;
- Subsídio de Alimentação: 9€ em Cartão Refeição;
- Seguro de Saúde.
Lisboa (Lisboa)
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- Administrativo, Secretariado, Receção
Lisboa (Lisboa)
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