Lisboa (Leião)

Assistente Administrativo

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  • Full-time (presencial)
  • Trabalho Temporário
  • Administrativo, Secretariado, Receção
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Procuras um cargo onde a tua polivalência é a chave para o sucesso da equipa? Junta-te a uma empresa líder em soluções de mobilidade! Recrutamos um(a) Assistente Administrativo para dar suporte às nossas operações de gestão de veículos. Se adoras resolver problemas, gerir documentação e garantir a eficiência administrativa, envia-nos a tua candidatura e vem fazer parte do nosso motor.

O que terás de fazer

- Atender chamadas telefónicas da linha de fornecedores

- Carregar e validar dados das viaturas em sistema

- Atualizar datas previstas de entrega por telefone e email

- Realizar acertos de faturas e lançamento de faturas de IUC e viaturas

- Gerir a caixa de email partilhada e responder a emails da direção e fornecedores

- Agendar entregas de viaturas com clientes e fornecedores

- Enviar autorizações de entrega de viaturas

- Abrir contratos relacionados com as entregas

O que deves garantir

- Ensino secundário completo (12º ano) ou superior

- Experiência em funções administrativas similares

- Boa capacidade de comunicação verbal e escrita em português e inglês intermédio

- Empatia e gosto pelo contacto com clientes

- Capacidade de organização e trabalho em equipa

- Conhecimentos em ferramentas informáticas ao nível de utilizador

- Disponibilidade para o horário das 09h às 18h

O que te proporcionamos

- Vencimento base: 920.00€

- Subsídio de alimentação: 9.30€

- Ambiente de trabalho seguro e apoio contínuo durante o processo de integração

- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional

- Acompanhamento próximo e suporte da Clan para apoiar a tua jornada

Onde vais trabalhar
Lisboa (Leião)
Alvará n.º 203, 14 de Fevereiro de 1997
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Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.