Administrativo/a Comercial

- Acompanhamento e gestão de encomendas para todos os mercados da empresa;

- Assegurar a requisição de serviços internos (escolha, embalagem, logística) e externos (aprovisionamento), em conformidade com os pedidos dos clientes;

- Comunicação com clientes e agentes para garantir a satisfação e concretização das encomendas;

- Apoio ao superior hierárquico na gestão de compromissos comerciais;

- Atendimento telefónico de agentes, despachantes e transportadores;

- Executar pedidos de transporte (camiões, contentores);

- Apoio na conferência de contas recebidas do exterior;

- Gestão da faturação: assegurar a atualização de ficheiros de clientes (tabelas de preços, condições de pagamento, limites de crédito, locais de entrega); Coordenação da abertura de novos clientes; Emissão de notas de débito, crédito, guias de devolução e "rappels";

- Responsável pela abertura e registo de reclamações de clientes nacionais;

- Apoio ao Responsável de Serviços Comerciais na aquisição de vidro ao exterior;

- Executar o arquivo de documentação (guias, faturas, requisições, comunicações internas, CMR’s, mapas estatísticos, preçários, propostas, comissões, e-mails, encomendas, etc.);

- Tarefas de secretariado: Preparação de desenhos; Distribuição de documentação diversa; Execução de comunicações internas, cartas, etiquetas, circulares; Emissão de preçários.

- Formação de nível superior completo (licenciatura ou mestrado);

- Boa fluência em espanhol, falado e escrito (nível médio/alto) – requisito obrigatório;

- Experiência na gestão de clientes;

- Experiência em SAP (preferencial);

- Capacidade para lidar bem com a pressão;

- Orientação para o cliente;

- Dinamismo e sentido de responsabilidade;

- Disponibilidade imediata para iniciar funções.

Vencimento base: 1569,75€

Subsídio de alimentação: 9,20 € /dia