Contract Support
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- Administrativo, Secretariado, Receção
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És uma pessoa organizada, proativa e com gosto por ambientes dinâmicos? Se procuras um novo desafio onde possas ter impacto real na operação diária de contratos e contribuir para o bom funcionamento de equipas e processos, esta oportunidade é para ti!
Estamos à procura de um(a) Contract Support para reforçar a equipa do nosso cliente do setor da gestão de edifícios e facilities, garantindo o suporte necessário nas áreas operacionais, financeiras e de apoio administrativo às equipas no terreno.
O que terás de fazer
-Apoiar os gestores de contrato nas diversas tarefas operacionais, incluindo emissão de guias de transporte e gestão de viaturas associadas aos contratos que suporta;
-Proceder à emissão de ordens de compra;
-Efetuar good receivings de acordo com as indicações das operações;
-Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos na execução da faturação mensal;
-Gerir e acompanhar faturas em dívida;
-Gerir o calendário de férias e o controlo de absentismo;
-Gerir a atribuição de EPI’s e fardamento;
-Fazer o seguimento ativo do cumprimento dos procedimentos de segurança;
-Proceder à homologação de fornecedores na plataforma, assegurando o respetivo acompanhamento e cumprimento dos requisitos.
O que deves garantir
-Habilitações literárias mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade;
-Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares;
-Forte orientação para análise e interpretação de dados numéricos;
-Conhecimentos práticos de Excel, incluindo utilização eficiente das principais funcionalidades;
-Elevadas competências organizacionais e capacidade de gestão eficaz do tempo;
-Espírito de equipa, com facilidade de integração e colaboração em ambientes multidisciplinares.
O que te proporcionamos
- Contrato de trabalho direto com o nosso cliente;
- Vencimento base compatível com a função;
- Subsídio de Alimentação: 9€ em Cartão Refeição;
- Seguro de Saúde.
Lisboa (Lisboa)
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