Assistente Administrativo/a
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- Lisboa (São João Da Talha)
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- Contratação direta
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- Engenharia, Fabrico, Produção
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- #62707
Empresa do setor industrial procura Assistente Administrativo/a para apoiar a Direção Comercial e Técnico-comercial. Vais gerir encomendas, coordenar documentação e colaborar com vários departamentos para garantir processos eficientes e organizados.
O que terás de fazer
- Apoiar o Customer Service na receção e agendamento de encomendas;
- Encaminhar documentação e agendar transportes;
- Enviar amostras e gerir pedidos de compra e requisições em sistema;
- Atualizar mapas em Excel e arquivar documentos física e digitalmente;
- Disseminar planos de vendas semanais e consultar informação de clientes em sistema;
- Criar e atualizar clientes em sistema em coordenação com o gestor;
- Agendar cargas nas plataformas dos clientes e garantir procedimentos financeiros;
- Emitir faturação, notas de crédito/débito e ordens de carregamento;
- Efetuar delegações e redireccionamento de cargas e encargos a cobrar em faturas;
- Elaborar e manter acordos de venda segundo orientação do gestor.
O que deves garantir
- Ensino Secundário completo (12º ano);
- Conhecimentos de inglês preferencial e espanhol obrigatório;
- Familiaridade com processos de exportação e Incoterms;
- Destreza informática em sistemas ERP, CRM, Excel e Outlook;
- Forte sentido de responsabilidade, organização e gestão documental;
- Capacidade de gestão de tempo, prioridades, resiliência e proatividade;
- Disponibilidade para trabalhar por turnos, incluindo horas noturnas.
O que te proporcionamos
- Subsídio de alimentação: 2.00€ por refeição no horário 8h-16h.
- Ambiente de trabalho em equipa com acompanhamento e suporte próximo;
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional numa empresa dinâmica.
Lisboa (São João Da Talha)
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Lisboa (São João Da Talha)
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